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MES Letter  to Parents
MES Letter to Parents
Julio Morales
Friday, October 30, 2020

October 29, 2020 

Dear Parent/Caregiver, 

The health and safety of the children in our community is our number one priority. We have all been experiencing a new way of life with the COVID 19 or Coronavirus. We have been quarantined to our homes, had to wear masks outside, physically distance ourselves from loved ones and friends, and some of us have not been able to work or go to school. 

Now, that some parts of our lives are making their way back to a new “normal” we want you to be prepared for some of the changes that you and your child will experience when you return. It is important that we take precautions, as symptoms may not be the same for every person. To make sure this illness does not continue to spread, we intend to take all reasonable precautions, such as: 

 • Parent Drop-Off- Parents and children will be asked to wait inside of their car, and a staff member will take your child’s temperature and ask your child to show their attestation form before being allowed to go to their classroom. *Temperatures over 100.3 and/or attestation forms stating “yes” on any question, will not allow the child to attend school for the day (and possibly subsequent days). Pickup will be a similar process, and children will be brought out to their parents. 

Physical Distancing- Classroom furniture will be arranged to provide more space for children. Windows may be open to provide more air circulation. In addition, the use of masks by staff and children will be implemented (except with people having medical exemptions). *Note: Masks breaks will be given throughout the day, with social distancing in place. Breakfast/Lunch will no longer be done in the cafeteria, but staff will serve the children their meals within their classrooms. 

Sanitizing and Disinfecting- To keep everyone as safe as possible, we will intensify our efforts to keep our facility disinfected. Staff will increase their frequency of cleaning surfaces and classroom materials. Surfaces such as doorknobs, sink handles, and railings will be disinfected regularly. 

Hand Washing- Children and staff will wash hands more frequently throughout the day to reduce the transmission of germs. Hand washing is still the #1 way of combating illness. Proper handwashing will be reinforced in the school and will be monitored closely by staff. 

Water Fountains- Water fountains will not be used by staff and/or students at this time.  Students will need to bring their personal water bottle each day to school. The water bottle will need to be filled at home each morning. 

Chromebooks/iPads- Students must bring their fully charged chromebook/iPad to school each day, along with the charger. 

Daily Schedule for Students:

7:45-8:00 Unload bus/Check in

8:00-8:30 Breakfast/Clean up and Wash hands/Bathroom

8:30-9:00 SEL (Social Emotional Learning)

9:00-10:00 ELA and Mask break/Wash hands

10:00-11:00 Math and Mask break/Wash hands

11:00-11:45 Lunch and Clean up/Wash hands

11:45-12:15 Science

12:15-12:45 Social Studies

1:00 Dismissal 

iReady/Resource Classes/Homework: The expectation is for students to complete homework, iReady lessons and assignments for Resource classes at home on the afternoons of in-person learning days. 

Bus Schedules: Due to students having assigned seats on the bus (1 per seat, unless the students are family members), students WILL NOT be allowed to change their bus assignments during the school day.  They must ride their assigned morning and afternoon bus - no changes will be allowed by phone calls/notes/emails/texts/etc during the day. By following the guidelines for COVID, our buses will have a limited number of “extra” seats, if any.*Note: students will need to wear a mask on the bus at all times. 

We are committed to protecting the health of our children, staff, and families by taking the everyday preventative measures listed above, however, it is also important for families to monitor their own health for any symptoms. 

• We ask that you assist us in our efforts to prevent the spread of illness by continuing to practice proper hand washing at home. 

• It is also very important to follow our program’s exclusion policies, keeping students home if they have a fever and/or answer “yes” to any of the questions on the attestation form. 

• We ask that you notify us immediately should your child, or someone in the household, become ill. 

We will continue to follow these guidelines diligently to stop the spread of Covid-19. The CDC website will continue to be monitored closely for any additional guidelines and precautions. 

Should you have any questions, please feel free to reach out to us. We thank you for your partnership during this time and will continue to update you as we receive new information. 

Sincerely, 

Allison Etheridge

Principal

Mattamuskeet Elementary School


EN ESPANOL: 


Estimado Padre/Representante, 

La salud y la seguridad de los niños en nuestra comunidad es nuestra prioridad principal. Hemos estado experimentando una nueva forma de vida con el virus COVID-19 o Coronavirus. Hemos estado en cuarentena en nuestros hogares, usando tapabocas afuera, distanciándonos físicamente de nuestros amigos y familias y algunos de nosotros no hemos podido ir a nuestro trabajo o escuela. 

Ahora, que algunas partes de nuestras vidas están regresando a una nueva “normalidad”, queremos que estén preparados para algunos de los cambios que usted y su hijo(a) experimentaran cuando regresen a la escuela. Es importante que tome precauciones, ya que los síntomas no son los mismos para cada persona. Para asegurarnos de que esta enfermedad ya no se propague mas, tenemos toda la intención de tomar todas las precauciones razonablemente posibles: 

 • Llegada de estudiantes a la Escuela con sus padres: Se le pedirá a los padres y estudiantes que permanezcan dentro de sus vehículos y un empleado tomara la temperatura de su hijo(a) y le pedirá que muestre los formularios de atestación antes de permitirles ingresar a sus salones de clase. Si registramos temperaturas mayores de 100.3 y tenemos cualquier respuesta afirmativa a las preguntas de los formularios de atestación, le prohibirán el acceso a la escuela de su hijo(a) por ese día (y es posible que por días adicionales). Durante la búsqueda de su hijo(a) en la tarde, el proceso será similar y los niños serán traídos a ustedes en sus vehículos. 

Distanciamiento Social: Los escritorios y mesas en el salón de clase serán arreglados para proveer más espacio para los niños. Es posible que las ventanas estén abiertas para proveer más circulación de aire. En adición a esto, se implementara el uso de tapa bocas tanto para los empleados como para los estudiantes (con excepción de aquellos que tengan condiciones médicas). * Tenga presente de que se ofrecerá un tiempo donde los tapabocas pueden ser removidos en varias oportunidades durante el día escolar, con la implementación de distanciamiento social. El desayuno y el almuerzo ya no se ofrecerán en la cafetería, sino que el personal de la escuela les servirá los alimentos a los niños dentro de sus salones de clase. 

Esterilización y Desinsectación: Para mantener a todos los más seguro posible, intensificaremos nuestros esfuerzos para mantener nuestras instalaciones desinfectadas. El personal de la escuela incrementara la frecuencia de limpieza de todas las superficies y materiales en el salón de clase. Superficies como las perillas de las puertas, grifos de los lavamanos y barandas serán desinfectadas regularmente. 

Lavado de Manos: Los niños y el personal de la escuela se lavaran las manos más frecuentemente durante el día para reducir la transmisión de gérmenes. El lavado de manos sigue siendo la manera más poderosa de combatir las enfermedades. Se reforzara el lavado de manos apropiado en la escuela y será monitoreado por el personal meticulosamente. 

Bebederos de Agua: Los bebederos de agua no serán usados por el personal o los estudiantes en este momento. Los estudiantes deberán traer su botella de agua personal a la escuela cada día. Esta botella de agua deberá ser llenada en casa cada mañana. 

Chromebooks/iPads- Los estudiantes deben traer su Chromebook o iPad con las baterías cargadas a toda capacidad cada día y también traer el cargador respectivo. 

Horario del Día para los Estudiantes:

7:45-8:00 Desbordo del Bus / Registro

8:00-8:30 Desayuno/ Limpieza y Lavado de Manos/ Baño

8:30-9:00 SEL (Sesión con el Programa de Aprendizaje Emocional Social)

9:00-10:00 Clase de Artes del Lenguaje (ELA) y Receso de Tapabocas/ Lavado de manos

10:00-11:00 Clase de Matemáticas y Receso de Tapabocas/ Lavado de manos

11:00-11:45 Almuerzo y Limpieza / Lavado de Manos

11:45-12:15 Clases de Ciencias

12:15-12:45 Clase de Estudios Sociales

1:00 Fin del Dia Escolar 

IReady/Clases de Recurso/Tareas: La expectativa es que los estudiantes completen la tarea, las lecciones del programa iReady y las asignaciones de sus clases de recursos en la casa en la tarde de los días de aprendizaje en persona. 

Horarios de Buses: Debido a la asignación de puestos fijos para cada estudiante que aborde los buses escolares (una persona por asiento, a menos que estudiantes sean familia directa), NO se les permitirá a los estudiantes cambiar la asignación de su bus durante el día escolar. Ellos deben abordar su bus designado en las mañanas como también en las tardes – no se aceptaran peticiones de cambios de bus por teléfono/ notas/ correos electrónicos/ mensajes de textos/ etc. durante el día escolar. Al nosotros cumplir con los lineamientos para la prevención del COVID, nuestros buses escolares tendrán un número limitado de asientos disponibles “adicionales” o lo más seguro es que ni siquiera estén disponibles. 

*OBSERVACION: Los estudiantes deben usar sus tapabocas en el bus en todo momento.   

Estamos comprometidos a proteger la salud de nuestros niños, personal y familias al tomar estas medidas de prevención diarias que ya especificamos con anterioridad. Sin embargo, es muy importante de que las familias también monitoreen su salud y estén alertas por cualquier síntoma. 

• Le pedimos que nos ayude en nuestros esfuerzos de prevenir la propagación de la enfermedad al continuar la práctica apropiada de lavado de manos en casa. 

• También es importante que cumpla a cabalidad nuestras políticas de exclusión de nuestro programa al dejar que los niños permanezcan en casa si tiene fiebre o si responden afirmativamente a cualquiera de las preguntas en los formularios de atestación. 

• Le pedimos que nos notifique inmediatamente si su hijo(a) o alguien en su hogar se enferma. 

Continuaremos cumpliendo a cabalidad con estos lineamientos responsablemente para así eliminar la propagación del COVID-19. La página web del CDC será consultada de manera regular para estar al tanto de cualquier novedad en los lineamientos y precauciones establecidas. 

Si tiene alguna pregunta, siéntase en libertad de contactarnos. Le agradecemos por su colaboración en estos momentos difíciles y continuaremos actualizándolo al nosotros recibir nueva información o novedades. 

Sinceramente, 

Allison Etheridge

Directora

Escuela Primaria Mattamuskeet